Son de nuestro conocimiento las diversas necesidades que existen en unidades de propiedad horizontal y justamente por ello estamos convencidos que la primera necesidad de una propiedad, es contar con una Administración seria y responsable, ante ello ZAP Administración Profesional de Propiedades SAC se constituye en una opción valedera para tomar en cuenta.
Nuestra empresa esta inscrita en los Registros Públicos de Lima, con el No de Ficha 12100738 y con RUC 20518203127, es decir estamos legalmente constituidas. Desde el 2005 venimos brindando el servicio de administración y contabilidad a los diferentes edificios y condominios de San Isidro, Miraflores, Santiago de Surco y La Molina.
Los servicios que ZAP ADMINISTRACION PROFESIONAL DE PROPIEDADES brinda, son enfocados desde cuatro puntos de vista: 1) Gestión Administrativa de la Propiedad; 2) Gestión Contable de la Propiedad; 3) Asesoria Legal para la Propiedad y 4) Servicios Adicionales.
Detalle de Gestión ZAP Administración Profesional de Propiedades
1.- Gestión Administrativa de la Propiedad
a. Velar por el adecuado manejo de los bienes y servicios comunes. Para ello, ante cualquier obra que involucre gastos mayores, como reparación de cisterna, fabricación de muebles para la entrada principal, compra de equipos, etc. Se hará una licitación de por lo menos 3 postores calificados.
b. Diseño y cobro de recibos individual de “Gastos de Mantenimiento”, el cual contiene:
• Estado de cuenta individual
• Estado de cuenta de la propiedad
• Listado de morosidad de la propiedad
• Listado de gastos de la propiedad
• Saldo final de la propiedad
c. Realizar pago a proveedores de: servicio de electricidad, agua, jardinería, sueldos de personal de seguridad y limpieza, si como cualquier otro proveedor de servicios.
d. Elaboración de manual de funciones y actividades diarias para cada trabajador del edificio. Este manual se debe adecuar a las prioridades y acuerdos de la Junta de Propietarios, nosotros consideramos que cada edificio o condominio, tiene su respectiva particularidad, por ellos se diseña manuales de funciones para el personal de conserjería así como de limpieza.
e. Supervisión del personal y de los trabajos que se realicen en la propiedad. Cuando se realice algún servicio de mantenimiento ya sea de bombas de agua, ascensor, grupo electrógeno, puertas levadizas, fumigación, limpieza y desinfección de tanques y cisternas, intercomunicadores, etc. El administrador deberá estar presente.
f. Realizar la compra de materiales de limpieza y conservación de la propiedad. Debido a que nuestra empresa compra los materiales de limpieza de manera mensual para los siete edificios que actualmente administra y lo hace de manera conjunta, los precios que obtiene por los mismos, son bastante competitivos.
g. Programar el mantenimiento mensual y anual de todas las instalaciones de la propiedad. Esta programación deberá hacerse, para prever cualquier mal funcionamiento o desgaste de equipo del edificio. Por ejemplo cada seis meses se debe hacer el lavado y desinfección de los tanques de agua, así como de las cisternas.
h. Tramite ante los distintos organismos gubernamentales que requiera la Junta de Propietarios, como Sunat, Municipalidad, Luz del Sur, Sedapal, etc.
i. Elaboración de Reglamento de Uso de Áreas Comunes, este reglamento es muy importante para la armonía de todos los vecinos, pues contiene pautas y códigos de uso obligado, como por ejemplo, regula las horas en que un propietario puede realizar un fiesta, asimismo la tenencia de mascotas, el horario de recojo de basura, las áreas donde esta prohibido fumar, el alquiler o no de cochera por personas ajenas al edificio, etc.
j. Horario del Administrador, a lo largo del tiempo en que nuestra empresa esta en funcionamiento, nos hemos dado cuenta que este es un punto neuralgico que adolece muchas empresas de administración, pues colocan como administrador a personal no calificado, y asismismo el tiempo de visita cada vez es mas espaciado. Viendo este problema ZAP Administración, ha elaborado un horario de visitas al edificio o condominio de manera diaria, por ello cuenta con movilidad propia y adecuada. Tambien el personal de supervisión esta compuesto por administradores de carrera, los cuales tienen el suficiente criterio para resolver todo tipo de problemas que puedan presentarse.
2.- Gestión Contable de la Propiedad
a. Presentación de informes económicos de la administración (ingresos y egresos).
b. Estimación de Cuota de Mantenimiento, según el criterio de propiedad individual y Reglamento Interno de Propiedad Horizontal.(Para edificios nuevos). En este punto hay que destacar, que esta cuota no solo deberá cubrir los gastos comunes de la propiedad, sino también deberá recaudarse mensualmente un plus, para imprevistos o mejoras que se quiera realizar, como el pintado anual de la fachada, cambio de rejas de fierro por, puertas de madera, etc.
c. Propuesta de cobro de cuota de mantenimiento. Crear una cuenta corriente en banco de mayor acogida, según propietarios, de la misma se descarga los gastos.
d. Todos los comprobantes de pago, generados por los proveedores del edificio, estarán en portería cada fin de mes. Para el chequeo de cualquier propietario.
3.- Asesoria Legal de la Propiedad
a. Tramites para la constitución de la Junta de Propietarios y regulación de la documentación necesaria. Si la unidad inmobiliaria es nueva, y aun no tiene personería jurídica, se puede constituir una Junta Directiva Administrativa, que tiene el mismo peso jurídico que una inscrita en RRPP.
b. Revisión o elaboración del Reglamento Interno de la Propiedad, para lo que se verifica o regulariza (según sea el caso) se encuentre debidamente inscrito en los Registros Públicos.
c. Elaboración de contratos para el personal de limpieza, portería y jardinería.
d. Tramite de cobranza judicial a propietarios morosos, a través de juicios ejecutivos de cobranza y/o acuerdos de conciliación según lo dispuesto por la Junta de Propietarios.
e. Asesoria legal a la Junta para cualquier trámite y gestión de terceros. Si el inmueble aun, no es recepcionado por los propietarios, entonces se hará las gestiones del caso ante la empresa constructora, para agilizar tramites para la obtención de titulo de propiedad.
4.- Servicios Adicionales
Conociendo los diversos problemas que se pueden presentar en los diferentes ambientes de la propiedad, le ofrecemos un servicio adicional de reparaciones múltiples para lo cual contamos con: gasfiteros, electricistas, pintores y albañiles. Los servicios antes señalados, los prestamos previa presentación de un presupuesto para su respectiva aprobación. |
